Digitale nalatenschap · Notarissen
Digitale nalatenschap voor notarissen
De digitale component van een nalatenschap is niet langer uitzonderlijk. Custodi Life biedt notarissen de infrastructuur om dit gestructureerd, efficiënt en zorgvuldig aan te pakken.
Demo aanvragenWaarom digitale nalatenschap aandacht vereist
Notarissen worden steeds vaker geconfronteerd met de digitale kant van nalatenschappen: e-mail, abonnementen, webwinkels, sociale media en financiële apps. Welke diensten de overledene precies gebruikte, weet de familie vaak niet.
In 2025 overleden in Nederland 173.372 mensen.
Bron: CBS
In 2025 werden bijna 355.000 testamenten opgesteld.
Microsoft werkt voor nabestaanden in de praktijk pas mee na een dagvaarding of rechterlijk bevel.
Bron: Radar, januari 2026
Onderzoek van de Universiteit van Amsterdam voor het ministerie van BZK (2021) beschrijft hoe nabestaanden vastlopen op uiteenlopende voorwaarden en toegangsdrempels van online diensten.
Bron: Data na de dood
Als notaris bent u verantwoordelijk voor een zorgvuldige boedelafwikkeling. Custodi helpt de digitale kant daarvan zo volledig mogelijk in kaart te brengen.
Het verschil
Opzegdiensten melden wat de familie al weet. Custodi vindt wat niemand wist — en laat zien wat er per dienst moet gebeuren.
Eén dienst, twee momenten
Bij het testament
Een clausule in het testament en een registratie bij Custodi. Geen kluis die uw cliënt moet bijhouden. De testateur legt toestemming vast voor een inventarisatie na overlijden, wijst een digitale executeur aan en legt wensen per categorie vast. Er wordt niets vooruitbetaald voor diensten na overlijden.
Na overlijden
Een inventarisatie op verzoek van de executeur. De executeur toont zijn bevoegdheid aan met een verklaring van executele of van erfrecht, en geeft eenmalig alleen-lezende toegang tot de kopgegevens van de e-mail van de overledene.
Hoe Custodi Life werkt voor uw praktijk
Uw kantoor opent een dossier en legt de bevoegdheid van de executeur vast. De executeur geeft daarna zelf toestemming en eenmalig alleen-lezende toegang tot de mailbox van de overledene. Custodi leest alleen kopgegevens: afzender, onderwerp en datum. Berichten van personen en van zorgafzenders worden vóór verwerking uitgefilterd.
Het rapport toont de gevonden accounts en abonnementen, signalen van activiteit na het overlijden, wat eerst moet gebeuren, wat in de boedelbeschrijving hoort, en per dienst de route voor afwikkeling. Het rapport toont geen onderwerpregels.
De uitvoering ligt bij de executeur; Custodi levert software, het rapport en de stappen per dienst.
Custodi betaalt notarissen geen provisie of vergoeding.
Privacy en zorgvuldigheid
Privacy by design
Ontworpen volgens de AVG. Alleen kopgegevens; berichten van personen en zorgafzenders worden vóór verwerking uitgefilterd.
Geen wachtwoordopslag
Custodi slaat nooit wachtwoorden op. Toegang is alleen-lezend en eenmalig.
Logboek per dossier
Bevoegdheid, toestemming, scan en einde van de toegang worden vastgelegd: een dossier dat laat zien dat bevoegd en zorgvuldig is gewerkt.
Dossiergegevens in de EU
Dossiergegevens worden in de EU opgeslagen en verwerkt.
Meer weten over de mogelijkheden voor uitvaartondernemers? Bekijk onze pagina voor uitvaartondernemers of ga naar de homepage.
Klaar om te starten?
Professionaliseer uw digitale nalatenschapsaanpak
Vraag een persoonlijke demo aan. Wij laten u zien hoe Custodi Life past binnen uw bestaande praktijk — zonder technische voorkennis.
Geen verplichtingen. Geen technische voorkennis vereist.
Demo aanvragen
Wij nemen binnenkort contact met u op voor een persoonlijke demonstratie.